Prečo Excel nestačí na správu údržby?

Mnohé firmy začínajú s evidenciou údržby v Exceli. Je to rýchle, dostupné a známe. Postupom času sa však ukáže, že tabuľky nestačia. Údržba je dynamický proces a vyžaduje systém, ktorý dokáže reagovať v reálnom čase. V tomto článku vám ukážeme 5 dôvodov, prečo je CMMS lepšou voľbou ako Excel.

1. Chýba automatizácia a upozornenia

V Exceli nemáte automatické pripomienky na plánované zásahy. Na všetko musíte myslieť sami – čo často vedie k omeškanej údržbe. CMMS systém automaticky upozorňuje na blížiace sa úlohy a pomáha držať údržbu pod kontrolou.

2. Obmedzený prístup pre viacerých používateľov

Ak Excel používa viac ľudí naraz, môže dôjsť k prepísaniu údajov, konfliktom alebo strate dát. CMMS funguje online a každý člen tímu má svoj vlastný prístup – vždy s aktuálnymi informáciami.

3. Slabá evidencia histórie a zmien

Excel nedokáže efektívne sledovať, kto čo zmenil, kedy bola vykonaná aká údržba a aké boli výsledky. CMMS vedie detailnú históriu zásahov pre každý stroj, čo je neoceniteľné pri auditoch, reklamáciách alebo plánovaní opráv.

4. Žiadne prepojenie na sklad a diely

V Exceli nevidíte, ktoré náhradné diely sú na sklade, kedy sa míňajú a či sú dostupné. Moderný CMMS má skladové hospodárstvo priamo zabudované a automaticky sleduje stav zásob.

5. Ťažkopádne reporty a analýzy

Ak chcete v Exceli vytvoriť prehľad nákladov, výkonov údržby alebo KPI, vyžaduje to veľa manuálnej práce. CMMS ponúka hotové prehľady, exporty a grafy – jedným kliknutím.

Záver

Excel je dobrý sluha, ale zlý pán – hlavne v údržbe. Prehľadnosť, plánovanie, história a spolupráca v tíme sú oblasti, kde Excel jednoducho nestačí. CMMS softvér je moderné riešenie, ktoré ušetrí čas, peniaze a nervy.

Stále používate Excel? Ozvite sa nám – ukážeme vám, ako jednoducho prejsť na CMMS systém bez chaosu. Kludne mi napíšte na môj email peter(zavináč)animalsoft.eu